Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas sistem akuntansi persediaan
barang dagang di Misra Jaya, Kabupaten Bone, yang bergerak di bidang perdagangan
alat elektronik khususnya ponsel. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif
dengan metode studi kasus, dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara
mendalam dan observasi langsung terhadap pemilik usaha, staf administrasi, dan
promotor. Analisis data dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif melalui
tahap reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa sistem akuntansi persediaan di Misra Jaya telah berjalan cukup
efektif dengan menerapkan prosedur baku pencatatan meskipun belum
terdokumentasi secara formal, melakukan pemeriksaan stok harian untuk memastikan
kesesuaian data, dan telah mengalami evolusi dari sistem manual ke sistem berbasis
software. Manajemen persediaan menunjukkan pola yang teratur dengan frekuensi
pemesanan 4 kali per bulan, rata-rata penjualan 8 unit per minggu, dan siklus
konversi kas yang efisien sekitar 7-10 hari. Pengendalian internal telah diterapkan
melalui segregasi tugas antara promotor dan admin, evaluasi berkala, serta
mekanisme komunikasi yang langsung, meskipun masih terdapat kendala miss
komunikasi yang menjadi penyebab utama ketidaksesuaian stok. Secara keseluruhan,
sistem akuntansi persediaan di Misra Jaya dapat dinilai efektif dalam mendukung
operasional perusahaan, namun perlu dilakukan perbaikan dalam aspek dokumentasi
prosedur dan peningkatan koordinasi komunikasi untuk mengoptimalkan efektivitas
sistem.
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat
disimpulkan bahwa sistem akuntansi persediaan barang dagang di Misra Jaya
menunjukkan tingkat efektivitas yang cukup baik dengan beberapa aspek yang
telah berjalan optimal. Dari perspektif efektivitas sistem akuntansi persediaan,
Misra Jaya telah memiliki prosedur baku yang sistematis dalam pencatatan
persediaan meskipun belum terdokumentasi secara formal, menerapkan
mekanisme pemeriksaan stok harian untuk memastikan kesesuaian data, dan
berkomitmen untuk terus mengembangkan sistem dari manual menjadi berbasis
software yang lebih otomatis.
Dalam aspek manajemen persediaan, perusahaan menunjukkan performa
yang baik dengan tingkat perputaran persediaan 9,45 kali per tahun dan siklus
konversi kas yang efisien selama 7-10 hari. Hal ini didukung oleh pola
pemesanan yang teratur (4 kali per bulan), sistem pembayaran tunai yang
mempercepat arus kas, dan strategi pemasaran yang adaptif untuk mengatasi
penumpukan barang. Sedangkan dari segi pengendalian internal, implementasi
kerangka pengendalian internal telah berjalan dengan adanya pembagian
tanggung jawab yang jelas antara promotor dan admin, identifikasi risiko yang
tepat, serta evaluasi berkala terhadap sistem operasional.
Namun, masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, antara
lain: prosedur yang belum terdokumentasi secara formal, miss komunikasi yang
masih menjadi penyebab utama ketidaksesuaian stok, dan ketergantungan pada
75
sistem pelaporan manual yang berisiko menimbulkan human error. Meskipun
demikian, secara keseluruhan sistem akuntansi persediaan di Misra Jaya dapat
dinilai efektif dalam mendukung operasional perusahaan dan pengelolaan
persediaan barang dagang.
B. Saran
Berdasarkan temuan penelitian dan analisis yang telah dilakukan,
beberapa saran yang dapat diberikan untuk meningkatkan efektivitas sistem
akuntansi persediaan di Misra Jaya adalah sebagai berikut:
1. Perusahaan perlu melakukan dokumentasi formal terhadap seluruh prosedur
pencatatan persediaan yang telah berjalan. Hal ini penting untuk memastikan
konsistensi pelaksanaan, mempermudah pelatihan karyawan baru, dan
menciptakan standar operasional yang jelas. Dokumentasi prosedur juga
akan memperkuat aspek akuntabilitas dan memudahkan proses audit
internal.Penguatan Sistem Komunikasi
2. Diperlukan
peningkatan
sistem
komunikasi
antar
bagian
untuk
meminimalkan miss komunikasi yang menjadi penyebab utama
ketidaksesuaian stok. Perusahaan dapat menerapkan sistem pelaporan
berbasis teknologi seperti aplikasi mobile atau sistem notifikasi otomatis
untuk memastikan informasi transaksi barang dapat disampaikan secara real-
time dan akurat.Penguatan Pengendalian Internal
3. Mengingat komitmen perusahaan untuk mengembangkan sistem yang lebih
otomatis, disarankan untuk mengimplementasikan sistem
inventory
management yang terintegrasi dengan fitur-fitur seperti barcode scanning,
automatic reorder point, dan dashboard monitoring stok. Hal ini akan
mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual dan meminimalkan
risiko human error.
4. Perusahaan dapat mempertimbangkan implementasi sistem pengendalian
internal yang lebih ketat dengan menambahkan control activities seperti
reconciliation berkala, supervisory review, dan segregation of duties yang
lebih detail. Hal ini akan memperkuat sistem pengendalian internal dan
mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan persediaan.

SFEBI20250154

154/2025

Perpustakaan Pusat

Tersedia