SIAK merupakan suatu sistem informasi berbasis web yang disusun
berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan
menata sistem administrasi di bidang kependudukan sehingga tercapai tertib
administrasi. Skripsi ini membahas mengenai Pengelolaan Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan (SIAK) serta faktor-faktor yang menghambat dan
mendukung pengelolaan SIAK pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bone. Tujuan skripsi ini adalah mengetahui pengelolaan sistem informasi
administrasi kependudukan (SIAK) Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bone serta faktor-faktor yang menghambat dan mendukung pengelolaan
sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bone. Adapun jenis penelitian yang digunakan adalah
jenis penelitian kualitatif yaitu penelitian yang menghasilkan data deskriptif dari
sumber yang di amati serta wawancara yang dilakukan di kantor Dinas
Kependudukan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone. Sumber perolehan data yang
diperoleh yaitu dengan analisis data primer, serta data sekunder yang secara tidak
langsung memberi data pendukung kepada peneliti.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan sistem informasi
administrasi kependudukan (SIAK) Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bone telah terimplementasikan dengan baik yang menjamin keakuratan
data serta memberikan kemudahan signifikan bagi masyarakat dalam memperoleh
satu Nomor Induk Kependudukan NIK. Faktor yang menghambat dan mendukung
pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone yakni pelayanan tanpa di
pungut biaya dan sistem SIAK yang mudah di akses oleh operator. Namun Banyak
peralatan dan fasilitas yang sudah berusia tua dan mengalami penurunan fungsi.
Kuantitas sarana dan prasarana yang ada juga semakin berkurang, sehingga
menghambat efektivitas dan efisiensi pelayanan kepada masyarakat. Implikasi
penelitian ini memberikan informasi terkait hambatan dan solusi yang dapat di
tawarkan oleh Dinas Pencatatan Sipil Kabupaten Bone terkait sistem pengelolaan
sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) untuk mencapai efektivitas
yang maksimal dan optimal.
A. Simpulan
1. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone telah
terimplementasikan dengan baik dari segi penggunaan dan pengaplikasian
pada Dinas Pencatatan Sipil Kabupaten Bone. Capil Bone menjamin
keakuratan data serta memberikan kemudahan signifikan bagi masyarakat.
Sistem tersebut memastikan bahwa setiap individu memiliki identitas yang
jelas dan konsisten, mendukung pencatatan yang akurat dan menghindari
adanya identitas ganda. Dengan adanya SIAK seluruh data kependudukan
dapat tersimpan dengan aman, terpusat, dan mudah di akses melalui server
yang sudah terintegrasi secara online serta dengan di kelolannya data
kependudukan melalui SIAK dapat mempercepat proses administrasi dan
meminimalisir kemungkinan kesalahan.
2. Faktor-faktor yang menghambat dan mendukung Pengelolaan Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone yakni dilihat pada faktor pendukungya
yaitu pelayanan administari tanpa di pungut biaya yang dapat mempermudah
proses administari dan sistem SIAK yang mudah di akses oleh operator yang
menjadikan proses administarsi lebih cepat dan efisien, di samping itu adapun
yag menjadi faktor penghambat pelaksanaan SIAK pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone yaitu ketidak stabilan jaringan tersebut
berdampak pada akses data yang di perlukan untuk proses administrasi dan
dapat menghambat kelancaran pelayanan. Selain itu, sarana dan prasarana
yang dimiliki oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bone juga menjadi faktor penghambat. Banyak peralatan dan fasilitas yang
sudah berusia tua dan mengalami penurunan fungsi. Serta kurangnya
kesadaran masyarakat mengenai prosedur administari.
B. Saran
1. Dinas Pencatatan Sipil Kabupaten seharusnya memperbaharui atau mengganti
semua sarana dan prasarana yang ada di kantor dinas pencatatan sipil
kabupaten bone. Hal tersebut bertujuan untuk memberikan pelayanan dan
proses pengelolaan SIAK yang maksimal. Serta melakukan sosialisasi secara
internal maupun eksternal terkait pengelolaan SIAK
2. Dinas Pencatatan Sipil Kabupaten seharusnya melakukan upaya peningkatan
kualitas infrastruktur teknologi terutama pada server dan jaringan dari
pemerintah setempat untuk proses SIAK agar pelayanan administrasi
kependudukan tidak terhambat dan berjalan secara optimal.
3. Sebaiknya pihak Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone
khususnya bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan
melakukan sosialisasi menyeluruh untuk meningkatkan kesadaran masyarakat
akan tertibnya administrasi kependudukan.

SSYA20240216

216/2024

Perpustakaan Pusat

Tersedia