Skripsi ini membahas mengenai Implemetasi Manajemen Tata
Usaha Berbasis IT dalam meningkatkan Pelayanan Administrasi di SMP
Negeri 2 Watampone. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis
bagaimana manajemen tata usaha berbasis IT dalam meningkatkan
pelayanan administrasi di SMP Negeri 2 Watampone. Penelitian ini
menggunakan metode penelitian kualitatif untuk mengetahui sejauh mana
Implemetasi Manajemen Tata Usaha Berbasis IT dalam meningkatkan
Pelayanan Administrasi di SMP Negeri 2 Watampone dengan
menggunakan Pendekatan Desain dan Pengembangan (Design and
Development Research) dan Pendekatan Manajemen. Data dapat
dikumpulkan untuk mengevaluasi efektivitas sistem baru dan dampaknya
pada efisiensi, akurasi, dan kepuasan pengguna yang diperoleh dari dari
wawancara, observasi, dan dokumentasi, serta dari sumber data primer
(Kepala Sekolah, Operator Sekolah, Tenaga Administrasi, Guru dan
Siswa). Hasilnya menunjukkan bahwa manajemen tata usaha berbasis IT
di SMP Negeri 2 Watampone telah dikelola dengan berbagai aspek
administratif secara lebih terorganisir dan cepat. SMP Negeri 2
Watampone juga meningkatkan pelayanan administrasi melalui beberapa
langkah strategis diantaranya mengurangi penggunaan kertas dengan
mendigitalisasi dokumen dan arsip sekolah. Manajemen Tata usaha juga
dikelola dalam satu sistem yang terintegrasi yaitu Sistem Informasi Tata
Usaha Sekolah (SITUS) sehingga memudahkan dalam pelayanan
administrasi.
A. Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dipaparkan pada bab
sebelumnya yang dilakukan peneliti di SMP Negeri 2 Watampone, maka
peneliti dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Manajemen tata usaha berbasis IT di SMP Negeri 2 Watampone
dikelola dengan berbagai aspek administratif secara lebih terorganisir
dan cepat. Beberapa aspek utama dari manajemen tata usaha berbasis IT
di SMP Negeri 2 Watampone meliputi: Sistem informasi yang
terintegrasi memungkinkan pencatatan data siswa dan guru secara
digital, sehingga memudahkan pengelolaan absensi, nilai, dan keperluan
administrasi lainnya dengan mengguanakan aplikasi erapor,
pengelolaan dana BOS, yang lebih transparan dan akurat didukung
dengan penggunaan aplikasi arkas, jadwal pelajaran, nilai ujian, dan
pengumuman penting lainnya melalui pijar sekolah dan dapodik. Hal
tersebut menunjukkan bagimana komitmen sekolah dalam menyediakan
pendidikan berkualitas yang didukung oleh manajemen tata usaha yang
efektif.
2. SMP Negeri 2 Watampone, meningkatkan pelayanan administrasi
melalui beberapa langkah strategis diantaranya mengurangi
penggunaan kertas dengan mendigitalisasi dokumen dan arsip sekolah.
Ini membantu dalam pencarian dan penyimpanan data yang lebih
efisien dan memastikan adanya komputer, perangkat jaringan, dan
koneksi internet yang memadai untuk mendukung kegiatan administrasi
dan proses belajar mengajar serta melalukaan evaluasi berkala untuk
peningkatan pelayanan administrasi sekolah.
54
3. Implementasi manajemen tata usaha berbasis IT di SMP Negeri 2
Watampone dapat meningkatkan pelayanan administrasi secara
signifikan diantaranya melalui digitalisasi arsip yakni dokumen-
dokumen penting seperti rapor, surat-surat resmi, dan arsip keuangan
disimpan dalam format digital. Ini memudahkan pencarian dan
pengelolaan dokumen serta mengurangi risiko kehilangan atau
kerusakan dokumen fisik, selain itu semua data siswa, guru, dan staf
administrasi dikelola dalam satu sistem yang terintegrasi sehingga
memudahkan dalam pelayanan administrasi.
B. Saran
Setelah melakukan penelitian tentang Implementasi Manajemen
Tata Usaha Berbasis IT Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di
SMP Negeri 2 Watampone. Peneliti memiliki saran dan harapan antara lain:
1. Bagi Kepala Sekolah, diharapkan agar terus memberikan dukungan
penuh baik dalam bentuk kebijakan maupun penyediaan fasilitas yang
diperlukan untuk mendukung keberlanjutan sistem IT dan menyiapkan
program pengembangan kompetensi bagi seluruh staf untuk
memastikan mereka memiliki keterampilan yang diperlukan dalam
mengoperasikan sistem IT yang diterapkan.
2. Bagi Operator, diharapkan agar selalu mencari cara untuk
meningkatkan sistem yang ada dan mengikuti perkembangan teknologi
terbaru yang dapat diterapkan di sekolah dan memberikan respon cepat
dan solusi terhadap setiap masalah teknis yang dihadapi oleh staf atau
guru, sehingga sistem selalu berjalan optimal.
3. Bagi Guru, diharapkan dapat dengan cepat beradaptasi dengan
penggunaan sistem IT dalam kegiatan administrasi dan pengajaran,
serta memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efektivitas proses
belajar mengajar dan aktif memberikan masukan dan umpan balik
mengenai sistem IT yang digunakan, guna meningkatkan fungsionalitas
dan kenyamanan penggunaan.
4. Bagi Tata Usaha, diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mereka
dalam penggunaan sistem IT untuk menyelesaikan tugas-tugas
administrasi dengan lebih cepat dan akurat, mengikuti prosedur yang
telah ditetapkan dalam penggunaan sistem IT untuk memastikan semua
proses administrasi terdokumentasi dengan baik dan transparan dan
berinisiatif mencari cara-cara baru untuk memanfaatkan sistem IT guna
meningkatkan kualitas layanan administrasi.
5. Bagi Siswa, diharapkan siswa dapat memanfaatkan layanan
administrasi yang telah ditingkatkan dengan baik, seperti akses cepat
terhadap informasi akademik dan administrasi dan berpartisipasi aktif
dalam setiap proses yang melibatkan penggunaan teknologi informasi
dan mematuhi aturan serta prosedur yang ada.

STAR20240045

45/2024

Perpustakaan Pusat

Tersedia