Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran tata usaha sebagai
pengelola arsip dalam implementasi manajemen berbasis madrasah di MI Syamsu
Rasyidi Majang. Latar belakang penelitian ini didasarkan pada peran strategis tata
usaha dalam pengelolaan administrasi pendidikan, termasuk pengarsipan yang
efisien untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan pendidikan yang
optimal. Namun, pengelolaan arsip di MI Syamsu Rasyidi Majang masih
menghadapi berbagai kendala, seperti ketidakteraturan sistem arsip, keterbatasan
sumber daya manusia yang tidak memiliki latar belakang pendidikan administrasi,
serta fasilitas kearsipan yang kurang memadai. Penelitian ini menggunakan
metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data dikumpulkan melalui
observasi, wawancara, dan dokumentasi guna mendapatkan gambaran menyeluruh
tentang kondisi pengelolaan arsip dan implementasi manajemen berbasis
madrasah. Analisis data dilakukan dengan tahapan reduksi data, penyajian data,
serta penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan
arsip di MI Syamsu Rasyidi Majang, masih kesulitan dalam mencari kembali
berkas arsip yang diperlukan serta kurangnya pemahaman pegawai tata usaha
mengenai sistem kearsipan yang baik. Implementasi manajemen berbasis
madrasah juga masih menghadapi hambatan, terutama dalam aspek ketersediaan
SDM yang kompeten dan sarana kearsipan yang memadai. Faktor pendukung
yang ditemukan adalah kesadaran kepala madrasah tentang pentingnya arsip serta
upaya peningkatan kualitas tata kelola administrasi sekolah. Penelitian ini
menyimpulkan bahwa perbaikan dalam sistem pengelolaan arsip sangat
diperlukan untuk meningkatkan efektivitas manajemen berbasis madrasah.
Rekomendasi yang diberikan mencakup pelatihan tata usaha tentang kearsipan,
peningkatan fasilitas penyimpanan arsip, serta penerapan sistem pengarsipan yang
lebih modern dan sistematis.
A. Kesimpulan
1. Peran tata usaha sebagai pengelola arsip di MI Syamsu Rasyidi Majang
sangat penting dalam memastikan kelancaran administrasi sekolah.
Pengelolaan arsip dilakukan secara sistematis melalui pencatatan surat
masuk dan keluar menggunakan buku agenda berpasangan, sehingga
memudahkan pelacakan dokumen dan meminimalkan risiko kehilangan
arsip.Implementasi manajemen berbasis madrasah di MI Syamsu Rasyidi
Majang menekankan kemandirian, partisipasi, dan transparansi dalam
pengelolaan sekolah. Administrasi tertata rapi dengan sistem penyimpanan
arsip yang sistematis, sementara kurikulum disusun sesuai standar
pendidikan nasional dengan keterlibatan tenaga pendidik.Partisipasi
stakeholder, seperti guru, siswa, dan orang tua, berperan penting dalam
pengambilan keputusan dan pengembangan sekolah. Meskipun berjalan
baik, tantangan seperti keterbatasan sumber daya dan perlunya evaluasi
lebih terstruktur masih perlu diperbaiki. Dengan strategi yang lebih baik,
madrasah
dapat
terus
meningkatkan
kualitas
pendidikan
secara
berkelanjutan.
2. Faktor pendukung pengelolaan arsip di MI Syamsu Rasyidi Majang
meliputi
otonomi
dalam
pengelolaan,
kepemimpinan
demokratis,
komunikasi yang baik, serta dukungan finansial dan sarana prasarana yang
memadai. Namun, kendala anggaran, kurangnya pelatihan staf dalam
teknologi arsip, dan tantangan dalam pengawasan masih menjadi hambatan.
Meskipun demikian, dengan optimalisasi sumber daya dan sistem
pengelolaan yang lebih baik, efektivitas pengelolaan arsip dapat terus
ditingkatkan.
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian adapun saran peneliti dari pihak-pihak terkait
yaitu :
1. Peningkatan Kapasitas SDM – Madrasah perlu mengadakan pelatihan rutin
bagi staf terkait pengelolaan arsip berbasis teknologi agar lebih efektif dan
efisien dalam menyimpan serta mengakses data.
2. Optimalisasi Anggaran – Diperlukan perencanaan anggaran yang lebih baik
untuk mendukung pengelolaan arsip, termasuk investasi dalam perangkat
teknologi yang mendukung sistem administrasi modern.
3. Penguatan Sistem Pengawasan – Madrasah dapat menerapkan sistem
monitoring dan evaluasi secara berkala untuk memastikan pengelolaan
arsip berjalan sesuai standar, sekaligus meningkatkan transparansi dan
akuntabilitas.

STAR20250346

346/2025

Perpustakaan Pusat

Tersedia